מסך הבית
מסך הבית הוא ספריית הלוחות שלכם: מכאן נכנסים ללוחות, יוצרים חדשים, מסדרים, משכפלים, מוחקים ושולחים. הלוחות מאורגנים בקטגוריות, ולמעלה יש תיבת חיפוש שמוצאת כל לוח — גם לפי מילים שנמצאות בתוכו.
נעילת מסך הבית
בכל פתיחה של האפליקציה מסך הבית נפתח נעול — כך שמי שמשתמש בלוחות לתקשורת לא ימחק או ישנה שום דבר בטעות. במצב נעול אפשר רק להיכנס ללוחות ולהשתמש בהם.
כדי לפתוח את הנעילה, לחצו לחיצה ארוכה על כפתור מצב עריכה (המנעול) שבפינה — החזיקו עד שהכפתור מתמלא. לחיצה קצרה רק מציגה תזכורת: „עמוד הבית נעול כדי למנוע שינויים בטעות".
לאחר הפתיחה מופיעות כל אפשרויות הניהול: יצירת לוח, שינוי שם, שכפול, מחיקה ועוד. כדי לנעול חזרה — לחיצה קצרה אחת על הכפתור. אם הגדרתם קוד נעילה, לחיצה על הכפתור פותחת מיד את חלון הקוד, והפתיחה מתאפשרת רק לאחר הקלדת הקוד הנכון.
קטגוריות הלוחות
הלוחות מסודרים בקטגוריות, לפי הסדר הזה:
לוחות שהתקבלו מאנשי מקצוע
אם קלינאית תקשורת או איש מקצוע אחר שלחו אליכם לוחות, הם מופיעים ראשונים, בקטגוריה נפרדת לכל שולחת ושולח (למשל „לוחות מ-דנה"). הלוחות האלה זמינים לצפייה ולשימוש בלבד — לשינויים פנו למי ששלחו אותם. אפשר לשנות את שם הקטגוריה (סמל העיפרון), לרענן אותה בכפתור רענון כדי למשוך לוחות חדשים, ובמצב עריכה — לחיצה על לוח פותחת תפריט עם שכפול ללוחות שלי.
הלוחות שלי
כל הלוחות שיצרתם או שכפלתם. כאן נמצא גם כפתור לוח חדש שמוביל אל יצירת לוח. גרירת לוח בלחיצה ארוכה משנה את סדר הלוחות בקטגוריה.
לוחות אמור-לי
לוחות מוכנים לשימוש שנבנו על ידי קלינאיות תקשורת מקצועיות, ומגיעים עם האפליקציה. לא ניתן לערוך אותם ישירות — אם רוצים לבצע שינויים, שכפלו לוח אל „הלוחות שלי" (במצב עריכה: לחיצה על הלוח ובחירת שכפול) וערכו את העותק.
לוחות תבנית
לוחות בסיס שמשמשים נקודת התחלה ליצירת לוחות חדשים. כשיוצרים לוח חדש מתבנית, כל המשבצות שלה מועתקות ללוח החדש. עריכה של תבנית לא משפיעה על לוחות שכבר נוצרו ממנה.
לוחות מיוחדים
לוחות עם פונקציונליות מיוחדת — כמו לוח המקלדת העברית שמאפשר הקלדת מילים חופשיות.
לחיצה על כותרת של קטגוריה סוגרת או פותחת אותה, והמצב נשמר — גם אחרי סגירה ופתיחה מחדש של האפליקציה. סמל סימן השאלה ליד כל כותרת מציג הסבר קצר על הקטגוריה.
תיקיות וצבעי מסגרת
במצב עריכה אפשר לארגן את „הלוחות שלי” ואת התבניות בתיקיות:
- בכותרת הקטגוריה בחרו הוספה ← יצירת תיקייה, הזינו שם התיקייה, בחרו צבע ולחצו שמירה. מיד נפתחת בחירת לוחות שאפשר להוסיף לתיקייה.
- להוספת לוחות בהמשך בחרו בכפתור + שעל התיקייה או בהוספת לוחות כשהיא פתוחה. סמנו לוח אחד או כמה לוחות ואשרו. אפשר גם לגרור לוח ישירות אל כרטיס התיקייה — ההדגשה העברה לתיקייה מציינת שהלוח ייכנס פנימה.
- כרטיס התיקייה מציג תצוגות מקדימות של עד תשעה לוחות מתוכה. לחיצה עליו מחליקה את הלוחות אל תוך הקטגוריה, מתחת לשורת התיקייה, בלי להסתיר את הלוחות האחרים. לחיצה נוספת מקפלת אותם. אפשר לפתוח ולקפל גם כשהבית נעול.
- לשינוי שם או צבע בחרו בסמל העיפרון שם וצבע התיקייה שבכותרת התיקייה הפתוחה. סמל מחיקת התיקייה מוחק רק את התיקייה — הלוחות נשארים זמינים מחוץ לתיקיות.
גרירת תיקייה משנה את מקומה, ואינה מכניסה אותה לתיקייה אחרת. גרירת לוח אל לוח אחר משנה את הסדר; גרירתו אל תיקייה מכניסה אותו לתוכה. בתוך תיקייה הסדר נפרד. להוצאת לוח, לחצו עליו ובחרו הוצאה מהתיקייה; העברה לתיקייה באותו תפריט מאפשרת לבחור יעד אחר. אין תפריט נפרד של שלוש נקודות. תיקיות אינן מכילות תיקיות נוספות. החיפוש מוצא גם לוחות שבתיקיות.
להבלטת לוח רגיל לחצו עליו ובחרו מסגרת הלוח באותו תפריט פעולות, בחרו צבע ולחצו שמירה. מתקבלת מסגרת עבה סביב הכרטיס בספריית הלוחות, בלי לשנות את האריחים או את רקע הלוח. ללא מסגרת מסיר אותה.
השמות, הצבעים, החלוקה לתיקיות והסדר נשמרים גם ללא חיבור, ומסתנכרנים בין המכשירים עם הסנכרון. ניתן לארגן באותו אופן לוחות בסביבת העבודה של מטופלות ומטופלים. תיקיות ומסגרות בלוחות שהתקבלו ובלוחות אמור־לי מוצגות כפי שנקבעו עבורם; עריכתן אינה זמינה למקבלים. עותק ששוכפל אל „הלוחות שלי” שומר על המסגרת ומופיע מחוץ לתיקיות.
חיפוש לוחות
תיבת חיפוש לוחות... שבראש המסך מתחילה לחפש מהתו השני. החיפוש מוצא לוחות לפי השם שלהם — וגם לפי המילים שבתוך הלוחות: אם תחפשו „בננה", יופיעו גם לוחות שיש בהם אריח „בננה", גם אם שם הלוח אחר. תוצאות עם התאמה בשם מוצגות ראשונות.
פעולות על לוח
במצב עריכה (מסך פתוח), לחיצה על לוח בקטגוריית „הלוחות שלי" פותחת תפריט פעולות (ולחיצה ארוכה מדלגת על התפריט ופותחת את הלוח ישירות לעריכה):
- כניסה ללוח — פתיחת הלוח.
- שינוי שם — שם חדש ללוח.
- קביעה כלוח פתיחה — הלוח ייפתח אוטומטית בכל הפעלה של האפליקציה, במקום מסך הבית. לוח שכבר נקבע מסומן בתג רקטה, ובתפריט שלו מופיע במקום זאת ביטול לוח פתיחה — ביטול מחזיר את הפתיחה למסך הבית. בלוחות אמור-לי, בלוחות המיוחדים ובלוחות שהתקבלו, האפשרות נמצאת תחת הגדרות לוח בתפריט הלוח (ראו הגדרות לוח), ואפשר לנהל אותה גם ממסך ההגדרות.
- שכפול — יצירת עותק (בשם „... (עותק)") שאפשר לערוך בחופשיות.
- שליחה למטופלים — מופיע אם אתם מנהלים מטופלות ומטופלים; שולח את הלוח ישירות למכשירים שלהם (ראו שיתוף ועבודה משותפת).
- מחיקה — הסרת הלוח, לאחר אישור.
בחירה מרובה
כדי למחוק או לשלוח כמה לוחות בבת אחת, לחצו על בחירה מרובה בכותרת של „הלוחות שלי" (רק במצב עריכה). סמנו לוחות בלחיצה, או השתמשו בבחירת הכל / ניקוי בחירה — ואז בחרו מחיקה או שליחה למטופלים בסרגל שבתחתית המסך. ביטול יוצא מהמצב בלי לבצע דבר.
הודעות ועדכונים
- כשצוות אמור-לי מפרסם הודעה חשובה, מופיע בראש המסך סמל הודעה אדום (רמקול). לחיצה עליו פותחת את ההודעה.
- כשיש גרסה חדשה של האפליקציה, מופיעה בראש המסך רצועת „יש גרסה חדשה זמינה" עם כפתור עדכון. אפשר לסגור אותה — היא תופיע שוב בפתיחה הבאה של האפליקציה, כל עוד לא עדכנתם.